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簡(jiǎn)單易行的設(shè)備分類管理方法

現(xiàn)代設(shè)備管理的理論和方法很多,ABC分類管理法就是一種行之有效的科學(xué)管理方法。在蘇州公司的生產(chǎn)設(shè)備管理中,成功地運(yùn)用二次ABC分析法對(duì)企業(yè)的全部生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了分類管理.減少了設(shè)備故障率,降低了企業(yè)生產(chǎn)成本.提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。


一.基本原理


ABC分析法又稱主次因素分析法,是從帕累托曲線轉(zhuǎn)化而來的。它是根據(jù)事物之間”關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的關(guān)系,對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行分類,從中找出最關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),從而把主要精力集中于關(guān)鍵的少數(shù).以達(dá)到事半功倍的效果。將ABC分析法運(yùn)用到設(shè)備管理中,就是把品種繁多的設(shè)備,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類排隊(duì),然后針對(duì)不同類別的設(shè)備,分別采用不同的管理方法,將重點(diǎn)管理和日常理有機(jī)地結(jié)合起來。

傳統(tǒng)的ABC分析法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)種類繁多的各種事物.按影響因素或事物屬性所占比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類,劃分為A、B.C三部分.分別采用不同的管理方法。這種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過于單一,不能有效地綜合反映各種設(shè)備對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的重要程度。事實(shí)上.工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多,價(jià)格差異很大,同一種設(shè)備也具有多種功能,由于人們觀察設(shè)備的角度不同,對(duì)設(shè)備重要程度的認(rèn)識(shí)也可能存在較大差別。在對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行二次ABC分析時(shí),先設(shè)定多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一類設(shè)備逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定設(shè)備的單標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)結(jié)果,即進(jìn)行第一次ABC分析。通過對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不同的權(quán)數(shù).將第一次的評(píng)價(jià)結(jié)果(即A.B.C)轉(zhuǎn)換成不同分值.可以計(jì)算每種設(shè)備的綜合評(píng)價(jià)分.以此來確定各種設(shè)備的類別,即進(jìn)行第二次ABC分析。通過設(shè)定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)數(shù).可以對(duì)企業(yè)全部生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行二次ABC分析法.找出那些“關(guān)鍵的少數(shù)”和”次要的多數(shù)”,分別采用不同的方法進(jìn)行管理。


二.實(shí)施過程

1.確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

蘇州羅禮科技有限公司生產(chǎn)設(shè)備共有1215臺(tái),設(shè)備價(jià)值從幾千元到幾百萬元.有自己設(shè)計(jì)加工定做的,也有國(guó)外進(jìn)口的。由于生產(chǎn)的產(chǎn)品多樣.批量?。蟛糠衷O(shè)備是小型化的.結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,但卻都是不可缺少的。根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn),在進(jìn)行第一次ABC評(píng)價(jià)時(shí).確定了六個(gè)方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):

(1)設(shè)備的原始價(jià)值金額在50萬元以上的評(píng)為A:10萬元以上50萬以下評(píng)為B:10萬元以下的評(píng)為C。

(2)設(shè)備的生產(chǎn)重要性:對(duì)生產(chǎn)有直接影響.作用處于關(guān)鍵地位的設(shè)備評(píng)為A;有直接影響,作用一般的評(píng)為B;輔助生產(chǎn)設(shè)備評(píng)為C。

(3)設(shè)備的使用率:設(shè)備使用率在75%以上的評(píng)為A:50%以上75%以下的評(píng)為B:50%以下的評(píng)為C。

(4)設(shè)備的安全環(huán)保性對(duì)作業(yè)安全和環(huán)境產(chǎn)生嚴(yán)重影響的評(píng)為A;對(duì)作業(yè)安全和環(huán)境產(chǎn)生較大影響的評(píng)為B;沒有明顯影響的評(píng)為C。

(5)設(shè)備的可維修性:廠內(nèi)無專業(yè)維修力量和維修手段,維修非常困難的評(píng)為A:廠內(nèi)有專業(yè)維修力量和手段的評(píng)為B;普通技術(shù)員就可以處理的評(píng)為C。

(6)設(shè)備的備件供應(yīng)狀況:配件供應(yīng)不暢,購(gòu)買困難的評(píng)為A;基本能滿足生產(chǎn)的被專業(yè)供應(yīng)商壟斷供應(yīng)的評(píng)為B;能滿足生產(chǎn).能進(jìn)行普通采購(gòu)或定做的評(píng)為C。

以SMT生產(chǎn)線設(shè)備為例,通常包括進(jìn)板機(jī)、印刷機(jī)、貼片機(jī),回焊爐.傳輸軌道、ICT、AOI、送料車、離子風(fēng)機(jī)等設(shè)備,各種設(shè)備根據(jù)以上六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)結(jié)果如表所示。注:表中設(shè)備名稱代表設(shè)備的類型,并不反映此類設(shè)備的數(shù)量。

2.確定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重.計(jì)算設(shè)備的綜合評(píng)價(jià)分進(jìn)行第一次ABC分析以后.需要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)線特點(diǎn)確定各項(xiàng)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重,如SMT生產(chǎn)線設(shè)備各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重分別為:設(shè)備的原始價(jià)值為O.3:設(shè)備的生產(chǎn)重要性為O.2:設(shè)備使用率為0.2設(shè)備的故障后果為0.1;設(shè)備的可維修性為0.1;設(shè)備的備件供應(yīng)狀況為0.1。將第一次評(píng)價(jià)結(jié)果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)折合成一定的分值,如A計(jì)10分,B計(jì)5分,C計(jì)1分,再用設(shè)備的各項(xiàng)評(píng)價(jià)分值乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)數(shù),相加之后即可得到該種設(shè)備的綜合評(píng)價(jià)分。SMT生產(chǎn)線各種設(shè)備的綜合評(píng)價(jià)分如表所示。

3 確定ABC分類標(biāo)準(zhǔn).劃分各種設(shè)備的類別

計(jì)算出設(shè)備的綜合評(píng)價(jià)分以后,再按照生產(chǎn)線的特點(diǎn)確定ABC分類標(biāo)準(zhǔn).就可以劃分出各種設(shè)備的類別。SMT生產(chǎn)線設(shè)備的ABC分類標(biāo)準(zhǔn)為:綜合評(píng)估得分在7 5分以上時(shí)為A類設(shè)備;綜合評(píng)估得分在4.0分至7.5分之間時(shí)為B類設(shè)備;綜合評(píng)估得分在4 0分以下的為C類設(shè)備。SMT生產(chǎn)線各種設(shè)備的評(píng)價(jià)結(jié)果如表所示。

通過對(duì)企業(yè)的所有設(shè)備進(jìn)行二次ABC分析,可以對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行分類。在蘇州羅禮科技有限公司中,經(jīng)過二次ABC分析劃分出來的A類設(shè)備有101臺(tái).占公司設(shè)備總數(shù)的8.31%;B類設(shè)備有493臺(tái),占全公司設(shè)備數(shù)量的40.58%;C類設(shè)備有621臺(tái),占全公司設(shè)備數(shù)量的51.11%。

4.進(jìn)行分類管理

對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行二次ABC分類以后.需要對(duì)不同類別設(shè)備實(shí)行不同的管理方式。對(duì)A類設(shè)備實(shí)行全面綜合管理,對(duì)B類設(shè)備實(shí)行區(qū)域管理.對(duì)C類設(shè)備實(shí)行日常管理。

A類設(shè)備實(shí)行全面綜合管理。進(jìn)行預(yù)防保養(yǎng)和預(yù)見性維護(hù)相結(jié)合。實(shí)行日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。利用計(jì)算機(jī)輔助管理,對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行故障分析和綜合效率分析.建立設(shè)備履歷,對(duì)重大故障進(jìn)行報(bào)告.實(shí)行故障分析和備件損耗分析并建立安全庫(kù)存。培養(yǎng)專業(yè)的維護(hù)工程師,由工程9if負(fù)責(zé)維護(hù)管理。對(duì)制程進(jìn)行監(jiān)測(cè).實(shí)行預(yù)見性維護(hù),確保機(jī)器~直處于可靠的狀態(tài)。

B類設(shè)備實(shí)行區(qū)域管理。區(qū)域管理就是以區(qū)域?yàn)榉秶?,將范圍?nèi)所有要管控的設(shè)備列成設(shè)備清單,參照設(shè)備清單按照既定要求進(jìn)行檢查,記錄和管理。B類設(shè)備按區(qū)域進(jìn)行預(yù)防保養(yǎng).實(shí)行日保養(yǎng)和定期保養(yǎng).建立設(shè)備履歷,對(duì)重大故障進(jìn)行報(bào)告,實(shí)行故障分析和關(guān)鍵備件建立安全庫(kù)存。培養(yǎng)技術(shù)員,由技術(shù)員負(fù)責(zé)維護(hù)管理和工程師技術(shù)支持相結(jié)合。

C類設(shè)備實(shí)行日常管理。進(jìn)行日常維護(hù).實(shí)現(xiàn)作業(yè)員自己操作的設(shè)備自己負(fù)責(zé)維護(hù),技術(shù)員支持與督導(dǎo)執(zhí)行。出現(xiàn)問題隨時(shí)修復(fù),以便減少維護(hù)成本。


三.效益分析


ABC分類管理是為了減少設(shè)備管理的投入.使設(shè)備能夠創(chuàng)造更多的價(jià)值,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。2005年,通過二次ABC分析法.蘇州羅禮科技有限公司對(duì)全公司所有設(shè)備實(shí)行分類管理.讓全體員工都參與到設(shè)備管理中來,既使所有的生產(chǎn)設(shè)備得到保養(yǎng)和管控.又使關(guān)鍵設(shè)備得到重點(diǎn)管理,提高了設(shè)備管理效率,取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。

首先,通過二次ABC分析法對(duì)設(shè)備實(shí)行分類管理,可以降低了管理成本。在ABC分類管理之前.由于全部實(shí)行區(qū)域管理.每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備使用一張日保養(yǎng)檢查表,使生產(chǎn)線表單很多,填寫工作量大,而且容易丟失,表單的歸檔保存也困難。ABC分類管理后.對(duì)A類實(shí)行全面綜合管理.而對(duì)Bc類設(shè)備實(shí)行區(qū)域管理和日常管理。管理中只對(duì)A類設(shè)備實(shí)行單獨(dú)日常保養(yǎng)檢查.從而減少表單管理工作量和紙張消耗。從ABC類設(shè)備的百分比可以看出,表單管理工作量和紙張消耗減少了90%。

其次,通過二次ABC分析法對(duì)設(shè)備實(shí)行分類管理.可以降低設(shè)備故障率,提高管理效率。ABC分類管理以后,由于對(duì)A類設(shè)備實(shí)行了全面綜合管理,使A類設(shè)備有專門的工程師負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備研究,對(duì)重大故障實(shí)施維修報(bào)告制度,不斷積累經(jīng)驗(yàn),并對(duì)A類設(shè)備實(shí)行年度點(diǎn)檢,大大降低了設(shè)備故障率,故障率由之前3.5%下降為之后的1.6%。同時(shí),加強(qiáng)了設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)工作.減少了備件的損耗,備件損耗比例由之前的0.14%下降到之后的0.10%,2005年節(jié)省資金34萬元。

此外.二次ABC分析法操作簡(jiǎn)單,兩次分析評(píng)價(jià)的結(jié)果可以適應(yīng)不同層次管理者的需要。應(yīng)用二次ABC分析法對(duì)設(shè)備實(shí)行分類管理,可以使員工增強(qiáng)設(shè)備管理意識(shí),人人參與到設(shè)備的評(píng)價(jià)和管理工作中來.更好地發(fā)揮全員管理的作用。


四、實(shí)施建議


首先,二次ABC分析中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ABC分類標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定。生產(chǎn)技術(shù)在不斷發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備曰益精密復(fù)雜.設(shè)備種類越來越多.每個(gè)公司的設(shè)備配置.工藝要求和生產(chǎn)環(huán)境各不相同,管理者需要根據(jù)企業(yè)的設(shè)備狀況來設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)數(shù),不能完全照搬.同一企業(yè)的不同部門或生產(chǎn)線也可以采用不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和ABC分類標(biāo)準(zhǔn)。

其次,ABC分類管理方法需要和其他現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合?,F(xiàn)代管理技術(shù)日益提升,管理方法交叉應(yīng)用,如企業(yè)推行TPM.FMEA的應(yīng)用.SPC的應(yīng)用.設(shè)備MTBF及OEE的研究。我們需要盡量推行預(yù)防性保養(yǎng),進(jìn)行設(shè)備改良,將設(shè)備故障消除在萌芽狀態(tài),提高設(shè)備的穩(wěn)定性,提升設(shè)備的綜合利用率。

最后,要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。設(shè)備管理是投入性的工作,需要從時(shí)間,質(zhì)量、成本等方面來衡量其綜合效益。設(shè)備本身的復(fù)雜性,各個(gè)零部件的技術(shù)特性和使用壽命不同,調(diào)整狀況和使用環(huán)境不同也會(huì)影響設(shè)備的性能,需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的跟蹤分析,才能對(duì)癥下藥,減少設(shè)備的故障。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,將使得設(shè)備管理的信息收集與統(tǒng)計(jì)分析容易實(shí)現(xiàn)。

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